شرح خدمات معاونت میراث فرهنگی- گروه باستان شناسی و ثبت آثار
- شرح خدمات:
خدمات این معاونت در حوزه آثار فرهنگی،؛ بناها، محوطه ها و بافت ها، آثارتاریخی منقول، غیر منقول، ناملموس و طبیعی با رویکرد شناسایی، ثبت و حفاظت و مرمت آنها در راستای بهسازی و ارائه به گردشگران می باشد. بخش دیگر خدمات این معاونت به صورت پروژه های پژوهشی و مطالعاتی در راستای بهبود عملکردهای پیش گفته جهت بهره برداری می باشد.
- استعلامات باستان شناسی به منظور کارشناسی محل اجرای طرحهای عمرانی و فعالیت های اقتصادی از حیث وجود آثار تاریخی و باستانی و همچنین جاذبه های گردشگری است. گروه باستان شناسی اداره کل اقدام به بازدید و معاینه محل استعلامات نموده و در صورت بلامانع بودن زمین متقاضی مقدمات صدور مجوز اجرای طرح را مهیا می نماید. نظریه کارشناسی با امضای معاون میراث فرهنگی یا مدیر کل جنبه رسمی پیدا می کند.
- مراحل انجام کار:
| شروع |
فلوچارت نحوه استعلام از اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان اردبیل
| ارجاع نامه از اداره ویا ارگان مربوط به این اداره کل |
| مراجعه ارباب رجوع به این اداره کل/ اخذ دستور از معاونت مربوط |
| هماهنگی با کارشناس مربوط و تعیین زمان جهت بازدید از محل اجرای طرح |
| واریز مبلغ 10000تومان برای مسافت های کمتر از 30 کیلومتر و 15000 تومان برای مسافت بیشتر از 30کیلومتر |
| پاسخ:
عدم مراجعت متقاضی به مبدأ استعلام |
| عدم حضور صاحب طرح |
| بازدید از محل توسط کارشناس متخصص با حضور صاحب طرح |
| پایان
|
| ارسال نتیجه استعلام به مبدأ از طریق دبیرخانه اداره کل |
| تایید و امضای نتیجه استعلام توسط معاون مربوط و مدیرکل اداره |
| بررسی طرح از نظر عدم تداخل با محدوده های آثار باستانی و همچنین مناطق مصوب گردشگری |
- مدارک مورد نیاز:
- نامه متقاضی از ادارات و ارگانهای مختلف جهت اجرای طرح های عمرانی و اقتصادی
- اسناد مالکیت
- ارایه مختصات جغرافیایی بر اساس سیستم GPS
- کروکی محل
- مدت زمان انجام هر خدمت:
- دو تا چهار روز
- هزینه های انجام هر خدمت:
واریز مبلغ 10000تومان برای مسافت های کمتر از 30 کیلومتر و 15000 تومان برای مسافت بیشتر از 30کیلومتر
- مدت زمان اعتبار مجوز صادره:
- دو تا شش ماه
- برنامه روزانه و ساعتی ارایه هر خدمت به صورت دقیق:
- تمامی روزهای هفته در ساعات اداری به غیر از تعطیلات
- نحوه ارایه هر خدمت و آدرس محل های فیزیکی یا الکترونیکی:
- ادارات و نمایندگی های میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی تابع در شهرستانها
- پاسخ به سوالات متداول در خصوص خدمات و فرایندهای آنها به صورت جامع:
- توسط کارشناس مربوطه به متقاضی اعلام می گردد.
- معرفی یک نفر مطلع و مشرف به هر خدمت و فرآیندهای آن و نحوه تماس با وی
- کارشناسان میراث فرهنگی مستقر در اداره و نمایندگی های میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی تابع در شهرستانها
- نحوه اعلام شکایت، رویه پیگیری آن و تعیین مدت زمان ارایه پاسخ شکایت به ارباب رجوع:
- ارایه اعتراض کتبی به دبیرخانه، بررسی موضوع در کمیته باستان شناسی، ارایه نتایج و ارایه جلسه به امور حقوقی جهت پاسخ گویی به اعتراض و مدت زمان ارایه پاسخ شکایت به ارباب رجوع بین 6 تا 10 روز است.
- معرفی سایر مراجع نظارتی برای احقاق حق در صورت عدم ارایه پاسخ مناسب و شایسته به شکایت:
- واحد حراست و بازرسی مستقر در اداره کل میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی.
معاونت میراث فرهنگی- بافت تاریخی شهر اردبیل
تهیه کنندگان: ابراهیم پورجواد
- شرح خدمات:
- استعلامات شهرداری و سایر ارگان ها در خصوص بافت کهن شهر اردبیل به منظور کارشناسی محل مطابق با ضوابط و مقررات مربوطه ( طرح تفضیلی ویژه بافت کهن ، ضوابط و مقررات حرایم ، و…. ) می باشد که پس از بازدید از محل و تهیه جوابیه کارشناسی لازم با امضای معاون میراث فرهنگی یا مدیر کل جنبه رسمی پیدا می کند.
- مراحل انجام کار:
| شروع |
فلوچارت نحوه استعلام از اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان اردبیل
| ارجاع نامه از اداره ویا ارگان مربوط به این اداره کل |
| مراجعه ارباب رجوع به این اداره کل/ اخذ دستور از معاونت مربوط |
| هماهنگی با کارشناس مربوط و تعیین زمان جهت بازدید از محل اجرای طرح |
| واریز مبلغ 10000تومان برای هراستعلام |
| پاسخ:
عدم مراجعت متقاضی به مبدأ استعلام |
| عدم حضور صاحب استعلام |
| بازدید از محل توسط کارشناس متخصص با حضور صاحب استعلام |
| پایان
|
| ارسال نتیجه استعلام به مبدأ از طریق دبیرخانه اداره کل |
| تایید و امضای نتیجه استعلام توسط معاون مربوط و مدیرکل اداره |
| بررسی طرح از نظر ضوابط و مقررات مربوط به محل استعلام |
- مدارک مورد نیاز:
- نامه متقاضی از ادارات و ارگانهای مختلف جهت اجرای طرح های عمرانی و اقتصادی
- اسناد مالکیت
- کروکی محل
- مدت زمان انجام هر خدمت:
- دو تا چهار روز
- هزینه های انجام هر خدمت:
واریز مبلغ 10000تومان برای هر استعلام
- مدت زمان اعتبار مجوز صادره:
- دو ماه
- برنامه روزانه و ساعتی ارایه هر خدمت به صورت دقیق:
- تمامی روزهای هفته در ساعات اداری به غیر از تعطیلات
- نحوه ارایه هر خدمت و آدرس محل های فیزیکی یا الکترونیکی:
- ادارات و نمایندگی های میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی تابع در شهرستانها
- پاسخ به سوالات متداول در خصوص خدمات و فرایندهای آنها به صورت جامع:
- توسط کارشناس مربوطه به متقاضی اعلام می گردد.
- معرفی یک نفر مطلع و مشرف به هر خدمت و فرآیندهای آن و نحوه تماس با وی
- کارشناسان میراث فرهنگی مستقر در اداره و نمایندگی های میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی تابع در شهرستانها
- نحوه اعلام شکایت، رویه پیگیری آن و تعیین مدت زمان ارایه پاسخ شکایت به ارباب رجوع:
- ارایه اعتراض کتبی به دبیرخانه، بررسی موضوع در کمیته فنی ، ارایه نتایج و ارایه جلسه به امور حقوقی جهت پاسخ گویی به اعتراض و مدت زمان ارایه پاسخ شکایت به ارباب رجوع بین 6 تا 10 روز است.
- معرفی سایر مراجع نظارتی برای احقاق حق در صورت عدم ارایه پاسخ مناسب و شایسته به شکایت:
- واحد حراست و بازرسی مستقر در اداره کل میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی.
«فرآیند صدور مجوز فعالیت های باستان شناسی»
درخواست از اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان به منظور
| 1- کاوش باستان شناسی
2- تعیین عرصه و پیشنهاد حریم 3- لایه نگاری |
| مرکز باستانشناسی اداره کل |
| بررسی پروپوزال و طرح پژوهشی |
| ارسال به پژوهشکده باستان شناسی سازمان |
| بررسی طرح توسط کارشناسان پژوهشکده باستان شناسی |
| پیشنهاد صدور مجوز به رییس پژوهشگاه سازمان توسط رییس پژوهشکده باستان شناسی |
| بازنگری مجدد طرح و رفع نواقص موجود |
| اعلام به اداره کل استان و رفع نواقص موجود |
| پایان |
| صدور مجوز توسط رییس پژوهشگاه |
| شروع |
| ارایه درخواست متقاضی برای بازدید گروهی از موزه |
| تأیید درخواست توسط مدیرکل/ معاون توسعه مدیریت |
| ارجاع به دبیرخانه /آرشیو/ معاونت میراث فرهنگی |
| دبیرخانه
ثبت شماره ورود به دبیرخانه اداره کل |
| ارجاع به معاونت میراث فرهنگی |
| ارجاع به واحد امور موزه ها |
| ارجاع به موزه مورد نظر |
| انجام بازدید براساس مقررات و دسورالعمل صادره از سازمان |
| پایان |
| آرشیو |
فرایند درخواست بازدید گروهی از موزه ها
| شروع |
| 1-درخواست دانشجو جهت عکاسی و تحویل اطلاعات
2- گذراندن دوره کارآموزی |
| دریافت دستور از مدیرکل/معاون توسعه مدیریت |
| ارجاع متقاضی به معاونت میراث فرهنگی و دریافت دستور از معاونت
|
| 1-دبیرخانه
2- حراست 3- آرشیو |
| دبیرخانه
ثبت شماره ورود به دبیرخانه اداره |
| حراست
پرکردن فرم حاوی اطلاعات شخصی
|
| آرشیو |
| درخواست اطلاعات |
| درخواست دوره کارآموزی |
| تحویل اطلاعات طبق ضوابط |
| معرفی به کارگاه |
| سپری کردن مدت زمان دوره کارآموزی |
| ارسال جواب نامه کارآموزی به دانشگاه یا موسسات مربوطه |
| پایان |
فرایند درخواست اطلاعات و یا گذراندن دوره کارآموزی معرفی شده از دانشگاهها و موسسات آموزش عالی
تکمیل پرونده تعیین حریم مطابق با فرمت ارسالی از سوی سازمان مرکزی
| شروع |
| تکمیل پرونده تعیین حریم مطابق با فرمت ارسالی از سوی سازمان مرکزی |
| ارایه پرونده در جلسه شورای فنی استان |
| عدم تأیید |
| تأیید |
| اطلاع به متقاضی به منظور اصلاح نواقص پرونده |
| ارسال به سازمان مرکزی جهت بررسی و تصویب |
| جلسه بررسی نهایی تعیین حریم در کمیته حرایم سازمان مرکزی |
| عدم تأیید |
| تأیید |
| ارسال ابلاغیه با امضای معاون محترم رییس جمهور و رییس سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری به استانداری و سایر دستگاههای مرتبط جهت احراز |
| عودت پرونده به استان جهت رفع نواقص |
| پایان |
- شرح وظایف مربوط به ساماندهي، حفاظت، مرمت و احياء بناها، بافت ها و محوطه هاي تاريخي
- مستند سازی ) رولوه و عکاسی )
- تهیه نقشه های موجود
- برگزاری جلسات کمیته فنی جهت بررسی و روش های مرمت
- تهیه نقشه های اجرایی
- برگزاری جلسه برای بررسی طرح در کمیته فنی
- برآورد
- ارجاع پرونده به شورای فنی ، تشکیل شواری فنی ، بررسی و تایید کلیات طرح
- ارجاع پرونده به دفتر مرکزی تهران جهت اخذ مجوز طرح مرمت
- پس از تصویب در کمیته فنی تحویل مدارک به واحد پیمان
- بارگذاری در سامانه ستاد ایران
- پس از سه روز کاری برنده مناقصه اعلام
- نظارت مربوط به ساماندهي، حفاظت، مرمت و احياء بناها، بافت ها و محوطه هاي تاريخي
- ارائه گزارش
- تنظیم صورتجلسات کارگاهی بررسی صورت وضعیت
- ارجاع به واحد پیمان رسیدگی جهت طی مراحل مالی
- برنامه ریزی برای حفاظت، مرمت و ساماندهی بناها و محوطه های فرهنگی-تاریخی که در اختیار بخش دولتي و غیردولتی است
- تهیه طرح ها و برنامه هاي عملياتي مربوط به حفظ، احياء، مديريت و ساماندهي مجموعه بناها، بافت ها و محوطه هاي تاريخي
- تعيين حريم ها و محدوده بناها، بافت ها و محوطه هاي تاريخي استان
- ثبت آثار غیر منقول ، به منظور تهيه اسناد و مدارك مورد نياز براي ثبت بناها، بافت ها و محوطه هاي تاريخي در فهرست آثار ملي و جهاني
- برنامه ريزي و انجام اقدامات لازم براي تهيه طرح هاي راهبردي و اضطراري براي حفاظت از بناها، بافت ها و محوطه هاي تاريخي
- برنامه ريزي به منظور حمايت و هدايت فعاليت بخش خصوصي و نهادهاي غيردولتي در امر حفظ و احياء و مديريت بناها، بافت ها و محوطه هاي تاريخي و نظارت بر فعاليت واحدهاي مزبور
- همكاري و هماهنگي با مؤسسات پژوهشي و تحقيقاتي و مراكز دانشگاهي ذيربط در زمينه انجام طرح هاي پژوهشي كاربردي در امور حفظ و احياء و مديريت محوطه ها، بافت ها و بناهاي تاريخي
- شناسايي و معرفي ارزش هاي معماري و شهرسازي بافتهاي تاريخي كشور در راستاي حفظ و ارتقاء هويت فرهنگي-تاريخي آنها
- برگزاری جلسات لازم براي تهيه و اجراي طرح هاي راهبردي و اضطراري حفظ و مرمت بافت هاي تاريخي استان
- شرح وظایف مربوط به ثبت آثار غیر منقول ( ثبت بناها، بافت ها و محوطه هاي تاريخي)
- شناسایی بر اساس پیمایش های میدانی: شناسایی محوطه ها و بناهای تاریخی بر اساس بازدید های میدانی کارشناسان اداره کل، گزارش بررسی های باستان شناسی مناطق مختلف و گزارشات محلی انجام می گیرد.
- مستند سازی اولیه : در بازدید اولیه آثار مورد بررسی قرار گرفته و از اثر، عکس تهیه گردیده و نقطه مکانی آن مستند نگاری می گردد.
- برگزاری جلسات کمیته فنی جهت بررسی آثار و گزینش موارد شناسایی شده: در این جلسات از میان آثار شناسایی شده، بر اساس میزان بودجه و اولویت شاخص اثر مورد بررسی قرار گرفته و گزینش می شوند.
- بارگذاری در سامانه ستاد ایران: آثار گزینش شده جهت تهیه پرونده
- پس از سه روز کاری برنده مناقصه اعلام
- پس از تصویب در کمیته فنی تحویل مدارک به واحد پیمان
- تنظیم صورتجلسات و بررسی صورت وضعیت
- ارجاع به واحد پیمان رسیدگی جهت طی مراحل مالی
- نظارت بر تهیه نقشه های مورد نیاز توسط پیمانکار
- تهیه عکس های هوایی
- نظارت بر تدوین و تهیه پرونده ثبت
- برگزاری جلسات کمیته فنی و بررسی پرونده
- شرکت در جلسه بررسی پرونده در شورای ثبت کشور
- شرح وظایف مربوط به ثبت آثار ناملموس
- شناسایی بر اساس پیمایش های میدانی: شناسایی آثار معنوی در خور ثبت بر اساس بازدید های میدانی کارشناسان اداره کل، گزارش بررسی های مردم شناسی مناطق مختلف و گزارشات محلی انجام می گیرد.
- مستند سازی اولیه : در بازدید اولیه آثار مورد بررسی قرار گرفته و از اثر عکس و فیلم اولیه تهیه گردیده و موقعیت مکانی آن مستند نگاری می گردد.
- برگزاری جلسات کمیته فنی جهت بررسی آثار و گزینش موارد شناسایی شده: در این جلسات از میان آثار شناسایی شده، بر اساس میزان بودجه و اولویت شاخص اثر مواردی که سریعا نیاز به ثبت دارند، مورد بررسی قرار گرفته و جهت انجام مراحل گزینش می شوند.
- بارگذاری در سامانه ستاد ایران: آثار گزینش شده جهت تهیه پرونده به واحد پیمان ارجاع میگردد.
- پس از سه روز کاری برنده مناقصه اعلام
- پس از تصویب در کمیته فنی تحویل مدارک به واحد پیمان
- تنظیم صورتجلسات و بررسی صورت وضعیت
- ارجاع به واحد پیمان رسیدگی جهت طی مراحل مالی
- نظارت بر تهیه فیلم ها و عکس های مورد نیاز توسط پیمانکار
- نظارت بر تدوین و تهیه پرونده ثبت
- برگزاری جلسات کمیته فنی و بررسی پرونده
- شرکت در جلسه بررسی پرونده در شورای ثبت کشور
- شرح وظایف مربوط به آثار منقول
- شناسایی بر اساس پیمایش بازدید های کارشناسان اداره کل از موزه ها و گزارش مسئولین موزه ها
- مستند سازی اولیه : در بازدید اولیه آثار مورد بررسی قرار گرفته و از اثر عکس تهیه می گردد.
- برگزاری جلسات کمیته فنی جهت بررسی آثار و گزینش موارد شناسایی شده: در این جلسات از میان آثار شناسایی شده، بر اساس میزان بودجه و اولویت شاخص اثر مواردی که سریعا نیاز به ثبت دارند، مورد بررسی قرار گرفته و جهت انجام مراحل گزینش می شوند.
- بارگذاری در سامانه ستاد ایران: آثار گزینش شده جهت تهیه پرونده
- پس از سه روز کاری برنده مناقصه اعلام
- پس از تصویب در کمیته فنی تحویل مدارک به واحد پیمان
- تنظیم صورتجلسات و بررسی صورت وضعیت
- ارجاع به واحد پیمان رسیدگی جهت طی مراحل مالی
- نظارت بر تهیه مستندات مورد نیاز توسط پیمانکار
- نظارت بر تدوین و تهیه پرونده ثبت
- برگزاری جلسات کمیته فنی و بررسی پرونده
- شرکت در جلسه بررسی پرونده در شورای ثبت کشور
- شرح وظایف مربوط به آثار طبیعی
- شناسایی بر اساس پیمایش های میدانی: شناسایی آثار طبیعی قابل ثبت بر اساس بازدید های میدانی کارشناسان اداره کل و گزارشات محلی انجام می گیرد.
- مستند سازی اولیه : در بازدید اولیه آثار مورد بررسی قرار گرفته و از اثر عکس تهیه گردیده و نقطه مکانی آن مستند نگاری می گردد.
- برگزاری جلسات کمیته فنی جهت بررسی آثار و گزینش موارد شناسایی شده: در این جلسات از میان آثار شناسایی شده، بر اساس میزان بودجه مواردی که سریعا نیاز به ثبت دارند، مورد بررسی قرار گرفته و جهت انجام مراحل، گزینش می شوند.
- بارگذاری در سامانه ستاد ایران: آثار گزینش شده جهت تهیه پرونده
- پس از سه روز کاری برنده مناقصه اعلام
- پس از تصویب در کمیته فنی تحویل مدارک به واحد پیمان
- تنظیم صورتجلسات و بررسی صورت وضعیت
- ارجاع به واحد پیمان رسیدگی جهت طی مراحل مالی
- نظارت بر تهیه مستندات مورد نیاز توسط پیمانکار
- نظارت بر تدوین و تهیه پرونده ثبت
- برگزاری جلسات کمیته فنی و بررسی پرونده
- شرکت در جلسه بررسی پرونده در شورای ثبت کشور
- شرح وظایف مربوط به کاوش های باستان شناسی
- شناسایی بر اساس پیمایش های میدانی: شناسایی محوطه ها و بناهای تاریخی بر اساس بازدید های میدانی کارشناسان اداره کل، گزارش بررسی های باستان شناسی مناطق مختلف و گزارشات محلی انجام می گیرد.
- مستند سازی اولیه : در بازدید اولیه آثار مورد بررسی قرار گرفته و از اثر، عکس تهیه گردیده و نقطه مکانی آن مستند نگاری می گردد.
- برگزاری جلسات کمیته فنی جهت بررسی و گزینش موارد نیازمند کاوش: در این جلسات از میان آثار شناسایی شده، بر اساس میزان بودجه و اولویت شاخص اثر مورد بررسی قرار گرفته و گزینش می شوند.
- بارگذاری در سامانه ستاد ایران: آثار گزینش شده جهت تهیه پرونده
- پس از سه روز کاری برنده مناقصه اعلام
- پس از تصویب در کمیته فنی تحویل مدارک به واحد پیمان
- تنظیم صورتجلسات و بررسی صورت وضعیت
- ارجاع به واحد پیمان رسیدگی جهت طی مراحل مالی
- نظارت بر کاوش های باستان شناسی توسط پیمانکار
- نظارت بر تهیه گزارش
- ارسال گزارش به پژوهشکده باستان شناسی